1、 部门组织机构及相关岗位职责的设定。根据我们了解,有几个相关的部门还没有正式授予部门经理的责位。输出文档:A企业组织机构及岗位人员名单。
2、 就目前A公司ERP的工作还有很多需要完善的,需要一个专业负责ERP的实施业务。比如人员的操作培训,业务流程的指导及跟踪,权限的分配等。没有足够的时间精力去做,怕是没有办法做好。
3、 ERP,不是简单的软件操作,必需把ERP的工作深入到各部门,各业务流程。软件里可以解决的借助ERP软件进行管理,ERP暂时不能解决的,流程定义,注明需要手工记录。比如保管员,车间组长的,都还没有接触过ERP,对ERP也不了解。那么我们现在需要做的就全员培训,除了一线操作工员,所有和我们业务流程相关的人员都要了解公司的业务流程。这个工作就需要各部门的业务主管配合完成。
4、 关键业务流程方面:
A. 在销售下单到生产部之前,必需确认工艺技术部所有的相关的BOM表都已经完成。所有的生产通知单都必需由系统打印,由主管签字审核,下发到生产部。
B. 生产部负责装配计划,半成品计划,采购计划的编制。
C. 生产车间,采购部,仓库都是生产相关的执行部门,有权力提供相关生产计划的意见,但没有权力变更或不执行生产计划。
D.BOM的维护权限必需由工艺技术部完成,其他任何部门可以提供相关的改进意见,但没有权力变更或不按BOM生产或采购。
E. 保管员或领料员,必需根据系统打印的相关单据进行出库入库操作,没有系统相关的业务单据进行出入库操作的,由保管员负责系统盘亏的物资。记账员不接受任何手工单据的记账操作。
F. 财务每月对各仓库的物资进行抽盘,对备点的结果,查清责任务,对相关的保管员,记账员,及仓库主管进行考核。
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