赛捷软件助离散制造企业实现财务业务一体化
全球著名管理解决方案提供商赛捷软件2008年6月24日宣布，与青岛沃特勒饮水设备有限公司（简称“青岛沃特勒”）正式签约。通过赛捷ERP系统的应用，青岛沃特勒实现了财务、物流、生产等各部门数据和业务运营一体化，建立了支撑企业决策的完善数据体系和信息共享机制，进而使得企业的市场响应速度大大加快，客户满意度显著改善。“赛捷ERP系统的实施给我们公司带来了很大的收益，原材料成本清单的控制和分析更加及时有效，管理层能更方便并有效地对公司业务进行监控，而利用水晶报表提供的管理报告也更为迅速，月结和年结过账的完成速度极大提高，从而真正实现了财务业务一体化。”青岛沃特勒饮水设备有限公司财务经理吕向非这样评价。
作为全球水分离和净化系统领域的领导厂商——沃特勒国际有限公司（Waterlogic）的子公司，青岛沃特勒饮水设备有限公司承担着大量的设备制造等生产任务，其产品不仅在中国以及亚太其他地区进行销售，有一部分还将进入欧美市场。
很显然，高质量的产品和高效的管理体系是青岛沃特勒快速发展的保证。但随着企业的不断壮大，一些管理漏洞逐渐显露出来，也在一定程度上阻碍了青岛沃特勒的发展。例如，饮水机制造中涉及的零件有国外保税进口也有国内含税采购，但这些不同设置在以往系统中无法清晰地表现出来。同时，青岛沃特勒属于典型的离散型制造企业，需要多次采购，多次制造，每日的业务单据数量庞大，且不同的部门下的单据流程都不相同，这也导致在原有管理体系中生产效率难以提高。更重要的是，青岛沃特勒的财务和业务流程未能实现一体化应用。
面对这一系列企业快速发展后带来的管理需求，青岛沃特勒决定通过开展信息化建设来提升企业核心竞争力，而从产品的灵活扩展性、性价比以及适应全球市场竞争需求等多方面考量，最终选择了赛捷软件的管理解决方案。
据悉，基于赛捷ERP系统，青岛沃特勒针对性地解决了以往的管理问题：在新系统中，青岛沃特勒重新设计了采购流程，新的流程使得采购过程更为严谨，并加强了对供应商审核和管理；系统也为每个产品设计多套价目表，在制作销售订单式自动选取，以适应内销、外销等多种销售情况；中外方公司需要的财务分析报表，都可以使用系统自带的FR报表完成，并可以在将来灵活的修改，且双语功能/界面灵活符合中外双方管理人员的查询；客户需求的各个模块的报表，都使用系统中的水晶报表完成设计，该报表可以抓取所有输入到系统中的数据，完成后的报表可以进行复杂而准确的即时查询，为决策提供准确的数据保证。
总体来看，青岛沃特勒已经通过赛捷软件实现了财务、物流、生产各部门数据一体化，建立了支撑企业决策的完善数据体系和信息共享机制。同时，企业业务运营流程更加合理和完善，企业面对市场的响应速度大大加快，客户满意度显著改善；中方和外方的管理人员都可以直接登陆系统，来查看自己想看的内容，详细的报表和统计数据给管理者提供了决策的依据，企业管理效率得到大幅提升。“让业务驱动财务，财务实时显示业务信息：只要发生一笔业务，就会自动生成一张凭证并在业务流程中体现，这就扩大了企业的管理半径，管理层能更快捷地了解业务运营状态，进而更快做出决策应对市场变化——可以说，我们已经达到了这样的目标。”吕向非最后总结。
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