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信息化项目如何进行论证
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2008-6-6
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  • 分就是详细列出了企业现在遇到的实际问题,如部门之间的协同不够到位,业务数据控制不够严格,部门之间的业务数据不统一等等。有了企业的实际需求之后,再分析现在有哪些信息化管理系统可以帮助企业解决这些难题。可是,有不少企业的思维方式不是这么样的,他们是反过来的。先说企业准备上什么什么软件项目,然后,这个软件项目可以 帮助企业解决什么难题。这不是本末倒置吗?!!很明显,这是一个项目建议书,而不是项目论证报告。http://www.loveerp.com/

      那我为什么不建议现有软件还再论证呢?

      因为如果如此倒过来做的话,很容易犯一些错误。

      如企业有时候遇到的问题,可能不是很大,只需要一些普通的管理软件就可以解决。但是,我们再刚开始就把项目定义成企业资源计划项目,那不就是小题大做了吗。反过来也是如此。有时候,企业遇到的问题可能比较大,光靠进销存软件项目可能还不能解决。但是,我们在信息化项目论证之前,就给项目定了基调,要上进销存项目。其实,很多小脚穿大鞋或者大脚穿小鞋的项目就是这么造成的。

      再如,若以软件出发,则会漏掉一些企业的真实需求。因为我们刚开始就决定了要上的软件项目,那我们考虑问题的思路就是这个软件可以帮我们解决什么问题,而不会是我们现在遇到了什么问题需要软件去解决。我们若按前者的思路考虑问题,则当软件无法实现的需求而我们企业中实际遇到的需求,则很有可能会成为漏网之鱼。被我们忽视过去。

      所以,这种现有结果,后在论证的 项目论证书,我个人觉得,其会引导企业走入误区。

      第三大误区:项目目标不够具体

      在项目论证书上,有一块必不可少的内容,就是定义项目目标。但是,我看过不少项目论证书,项目的目标是定义了,但是不够具体。如我看到过一家企业的项目认证书,其上面项目目标写的非常的宽泛。如写着想通过ERP项目,实现降低企业库存,规范企业的操作流程,提高业务的准确度,增强管理者对于业务的把控能力,等等。这些泛泛而谈的项目目标具有参考性吗?有指导性吗?答案当然是否定的。

      在做项目论证书的时候,目标一定要具体,否则的话,做了就等于白做。明确的目标,其实就是对于以后供应商的要求,就是以后项目合作伙伴要交的答卷。所以,项目目标越具体、越细化,则对以后项目的指导意义越大。http://www.loveerp.com/

      当然,要做出明确的项目目标,我们也要投入比较大的精力。如需要在项目开始之前,做一些比较深入的调研,把一些隐藏在员工心里的问题都暴露出来;同时,也需要对信息化项目有个整体的规划,解决一些系统之间的集成问题。

      做一份项目论证报告不是一件难事,但是,要做出一份具有参考价值的信息化项目论证报告就有一定难度。因为这不同于厂房项目的论证报告,厂房有实体在,比较好做;而信息化项目对于企业来说,是一个无形的项目,所以,项目可行性论证报告很可能也会过于空泛,陷入项目论证报告的误区。以上是我对项目可行性报告三大误区的总结,欢迎大家批评指证。

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