第一大误区：经济效益分析，中看不中用
如一些人在做ERP项目论证报告的时候，很喜欢引用如下一组数据。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计，使用一个MRP II/ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：
1.库存下降30%～50%
这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。
当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。
3.采购提前期缩短50%
采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。
4.停工待料减少60%
由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5.制造成本降低12%
由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。
6.管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%
这一组数据本身没有问题，而且提供的部门也比较具有可信性，但是，若现在用在国内的ERP项目论证上，就出现一些问题。
一是国内与国外企业的国情不同。大家都知道，外资企业跟国内的企业在管理水平上还存在着一定的差距。所以，在国外可以达到这种效率，说句气馁的话，在国内企业中，不一定做得到。而且，还有一个问题，就是国内不同企业之间 ，因为管理模式的不同，其实施效果也有差异。故我们在做项目经济效益分析的时候，不要长篇大论的引用国外的分析报告。而要从国内的实际情况出发，从企业的运作出发，做出一些比较有参考价值的效益分析。
二是这份报告没有考虑到行业之间的差异。就拿库存来说，ERP系统对不同行业的作用是不同的。如五金行业，制造螺丝螺帽的企业，因为钢铁的价格问题，其库存很难降下来，而且，出于价格的考虑，使用ERP系统后，能够根据市场预测精确预算出年需要的钢铁量，企业为了降低进货成本，可能从年初就开始囤积钢筋。如此库存金额明显会提高，而不是下降。故我们在做项目效益分析时，还要考虑具体的行业差异。否则会闹笑话的。
三是这份报告的数据过于陈旧。据我所知，这份报告在20世纪90年代初就出来了，到现在已经快20年的时间了。经过这么长的时间，早就物是人非了。故用那时的数据来作为现在ERP项目的论据，那明显太过于牵强附会了。我个人觉得，我们若要引用别人的研究报告的话 ，则时间间隔最好不要超过5年，否则，就会失去参考的意义。
第二大误区：先有信息化项目，再有论证过程
我自己做过信息化论证，也看过不少企业的信息化项目论证报告，发现一个奇怪的现象。他们信息化项目论证报告的题目都是“某某软件项目的可行性报告”。其实，这不是项目论证报告，因为已经有了论证结果，要上“某某系统”。其实，要说是个项目建议书，也许更加贴切一些。
一个好的项目论证报告，不应该从软件出发，而应该从企业的实际需求出发。我在做项目论证说明书的时候，第一部
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