一、CRM发展趋势
最新的研究成果显示,CRM的功能可以归纳为3个方面:
1. 对销售、营销和客户服务3部分业务流程的信息化;
2. 与客户进行沟通所需要的手段(如电话、传真、网络、Email等)的集成和自动化处理;
3. 对上面两部分功能所积累下的信息进行加工处理,产生客户智能,为企业的战略战术决策做支持(如图1所示)。
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CRM与ERP的整合
从以上CRM的功能、发展趋势和ERP的功能、发展趋势所述的内容中不难看出,CRM与ERP有重叠部分,各自的发展趋势中也都不约而同地同时提到了相互渗透和共同提高。以下就具体整合哪些方面,如何实现整合提出一些看法。
1. 整合部分
CRM侧重于管理企业客户,同时,企业的客户也是企业最重要的资源,所以ERP也要对企业的客户做比较全面的管理。ERP与CRM主要在以下几个方面有交叉与重叠。
客户管理: CRM与ERP系统中都要用到客户的一些基本信息,CRM中更全面一些。
产品管理: CRM与ERP系统中都要用到产品的基本信息、产品的BOM表、产品的客户化配置和报价等。
工作流管理: CRM与ERP系统中都有工作流管理,实际两者的工作方式是一样的。
工作人员管理: CRM与ERP系统都要涉及到企业员工的基本情况和工作安排情况。但ERP系统中对人力资源有一个全面的管理。
营销管理: ERP的营销主要是简单地提供一些市场资料和营销资料,相对来讲比较简单。而CRM则提供了相当完善的营销管理功能,特别是强调一对一的营销思想。
销售管理: CRM系统在销售管理方面强调的是过程,讲究机会管理、时间管理和联系人管理等。而ERP系统中更多地强调结果,讲究销售计划和销售成绩等。
客户服务和支持: ERP系统只提供了简单的客户投诉记录、解决情况,而没有就客户服务和支持做全面的管理。而CRM则实现了这种全面管理,而且尤其强调客户关怀。
订单管理: ERP和CRM都有订单管理,两者可以说是完全重叠的。不过这种重叠是建立在企业的ERP之上的。
信息交流: 信息交流如同一般的报表,CRM与ERP系统的很多使用者都需要查询对方系统中的一般信息。
决策支持: CRM和ERP系统都使用了数据仓库DW和联机分析处理OLAP功能,从而实现商业智能和决策支持。所使用的技术相差不大,只是数据对象有所不同。
2. 实现方法
谈到具体的整合方法前,我们还要区分一下具体实际的CRM和ERP系统。当前提供CRM的厂商主要分为以下四类:
前端办公室型: 这些厂商是旧的CRM厂商,原来主要提供销售部门专用的应用软件,代表厂商有Siebel和Clarify。
卖方电子商务型: 指可让客户在网络上完成交易,而非仅能支持销售部门的软件。代表者有 BroadVision和Open Market。
传统ERP型: 由于看好CRM的发展潜力,几乎主要的传统ERP厂商,包括SAP、Oracle、PeopleSoft、Baan、I2等,都以自行发展或并购等策略进入CRM市场。
分析型: 由于数据仓库是CRM中进行客户分析的基础,所以目前很多拥有数据仓库技术的厂商纷纷提倡CRM,其中包括 Sybase、NCR等。
从ERP角度,以上四大类可简单地分成两类,即"传统ERP型"和"非传统ERP型"。对于"传统ERP型"的CRM厂商来讲,所提供的CRM与ERP系统已经高度集成。如在已有Oracle ERP的情况下,上Oracle CRM并不需要另外增设服务器,而只要在原有的Oracle ERP服务器上增设一个或多个CRM模块。像订单号码这样的数据,Oracle的CRM可以直接到ERP的订单管理模块(Order Management)中取得。Oracle CRM通过与ERP的集成,可进行集中的雇员定义、订单管理、后勤、部件管理、采购、质量管理、成本跟踪、发票、会计等工作。
"非传统ERP型"CRM系统与ERP系统的整合方法主要分为5个方面:
1.提供中间件:运用前面提到的"新的模块化软件概念",提供ERP或CRM系统同第三方软件集成的标准件,即业务应用程序接口BAPI。http://www.loveerp.com/
例如美国艾克国际以eBACP(e-Business Advanced Communication Platform)设计概念,让企业轻易地将其现有应用软件与艾克国际eCRM系统产品结合,而不需耗费过高的资金和时间成本。
在国内,创智集团推出的PowerCRM 2000通过它的ERP接口模块,经过简单配置后,就可实现PowerCRM 2000同Oracle Applications R11i、SAP R/3、Symix SyteLine ERP、Symix SyteCentre ERP等主流ERP系统的完美结合。 2.数据同步复制:在CRM或ERP系统的服务器之间建立起数据复制的功能,使两者的数据保持同步。如可以使用Sybase提供的Replication Server 和 SQL Remote两种复制技术来实现Adaptive Server、非Sybase、基于LAN 和主机数据服务器之间的数据复制。
3.二次开发:对自己掌握的CRM或ERP软件进行客户化修改。例如自己有CRM产品,客户使用的是其他厂商的ERP软件。当客户的用户查询订单状态时,系统可先读CRM和ERP系统中的状态,两者有出入,则修改保持同步后,再显示给用户看。这种方式对系统升级不利。
4.统一标准:CRM与ERP之间,有些功能是相同或相似的,如工作流、决策支持,可以采用相同的技术手段,推出相应的行业标准,从而实现互换性使用。
5.统一使用:CRM中销售、市场营销和服务实现了业务自动化,而ERP中的这部分功能就没有这么强,所以当企业在ERP之后,再上CRM的话,则可用CRM覆盖ERP中的销售、市场营销和服务等模块。
综上所述,较好的整合方法有两种。一是CRM和ERP两个系统出自同一个软件厂商,两者已经高度集成。二是提供标准的中间件,方便系统升级维护,保护企业的有效投资。一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部应用的管理软件。在技术上必须有能力把第三方软件接在自己的核心软件上。对软件供应商而言,谁把握了这种新的整合趋势,无疑就会成为未来市场上的主宰者。
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