资源预定管理包括以下一些功能。
•会议管理
会议申请时需要提交会议主题、计划会议时间、与会人员，并准备相关会议资料。
会议通知使到组织者能够通知与会者和其他有关人员会议时间、地点，同时给他们发送会议资料，收到通知的人员可以在系统中进行简单的回复。
会议结束后可以把会议纪要录入到系统中，并指定可阅读的人员，默认情况下与会者都有阅读权限。
对以往的会议记录，可以按照日期、会议类别、议题等条件进行查询。
1.5.7 日常办公
日常办公是指用户在日常办公中需要使用到的一些辅助功能。
•待办事宜
在用户登录到系统中时，在首页显示待办事宜提示。待办事宜可以由用户自己录入，也可以从日程安排中提取。待办事宜的类型包括电话回复、电子邮件处理、文档提交等，可以由系统管理员进行定义。
•电子邮件
建议业界成熟的产品作为电子邮件服务器，由于电子邮件除了实现内部的信息交流以外，在将来还必须考虑实现单位工作人员和外部的电子邮件交互功能，因此建议采用一个比较成熟的电子邮件系统是我们考虑的初衷
1.6 技术需求
•前瞻性：系统不仅要满足目前的需求，也要满足将来发展的需要。
•技术先进、成熟可靠。
•集成性： 本系统的最终目标是建成一个网络上覆盖总公司、分公司的系统，包括办公系统各子系统之间的数据集成。
•随需而变的流程化设计：简单易学、快速灵活的开发手段才能开发出符合业务需要的而且是需求多变的应用。而且这样的应用适应办公业务应用的流程化处理特点。应用界面友好。
•高效性：应用程序要有较高的执行效率，要结合硬件平台及功能需求，在硬件配置层及应用软件层进行优化。
•可移植性： 应用软件应具有很强的可移植性，可在多种硬件平台、网络和操作系统环境下工作。
•应用软件支持在线帮助功能，而且系统管理员能够修改帮助文本。
•系统结构要符合层次性及模块化的设计思想，系统结构清晰合理，软件灵活，.可根据今后的需求进行扩充。
•系统设计符合INTRANET设计思想，采用先进的WWW浏览技术。随着INTERNET的普及、WWW服务势必成为技术的发展趋势，是企业应用的发展方向，应能够实现与WWW系统之间的结合。
•开放性：具备开放性的特点，能够支持多种开发语言，支持与各种关系数据库的互连；支持现有主流的网络协议标准、邮件与报文传送标准、安全性标准、编程开发标准。能够符合集团公司公布的相关标准及技术体制。
•安全性：应具备强大完善的多级别安全控制；采用验证、数字签名、存取控制、加密等多种技术手段，以及通过角色来定义安全级别，并且这种安全控制贯穿于系统的各个层次。办公自动化系统所处理的信息一般涉及公司的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。企业办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。
•可管理性：系统的可配置管理，提供完备的管理手段。
•提供电子邮件功能： 电子邮件系统具备新邮件到达提示功能。可以及时打开自己的电子邮件信箱，阅读有关邮件，并通过该邮件的指示（链接 、URL等）自动打开相关的办公自动化应用系统，进行下一步的工作。
•系统能够支持各种复合文档型的数据：复合文档型数据不同于传统数据类型。办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现，以各种格式化数据（如经过排版的文字）混合存在的形式出现的；同时办公自动化系统作为公司核心应用系统还包含了各种各样的数据对象。
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