支持PDA等手持终端设备。
OA（第一阶段）的功能，包括会议通知、工作通知、发文处理和收文处理、电子邮件等5个模块，推广至县区公司及地市专业公司。
建设周期：9个月。
业务目标和技术目标：巩固第一阶段的成果，直属单位和地市局全面使用系统管理其下级单位的公文流转，省公司叠加新功能，在实现公文流转的基础上全面提升办公效率。
1.3.3 第三阶段
S省邮政办公系统（第三阶段）完成后，系统将覆盖全省所有网点，包括支局所、储蓄所以及配送部，开放所有功能。
省公司主要单位、直属单位和地市公司完成门户的开发、配置和部署。
系统集成现有主要管理类系统，实现管理类系统的单点登录。
建设周期：9个月。
业务目标和技术目标：实现S省省办公系统的“统版”，实现办公系统到管理平台的演进
1.4办公系统应用推广思路
（1）采用先易后难、逐步加载的推广方式
OA的推广要先易后难，而且要做到对员工有用，所以首先推广应用会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统。等员工习惯了，再推广文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。
（2）对OA的应用提供充分的业务、技术和培训支持。
要及时制订OA运行管理制度，使得OA系统具有可操作性；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。
（3）发挥领导在OA推广中的带头作用。
OA系统推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA系统的力度。
（4）从上而下坚定地推广OA系统，使得 OA成为生产的一个环节。
OA系统的推广靠大家的积极性，但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下，要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用 ，使得OA系统合法地、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。
（5）加强制度考核，将OA系统的推广与相关考核挂钩。
要制订OA推广考核制度，使OA系统的推广与部门和个人的考核挂钩，并奖励先进，处罚落后
1.5 应用功能要求
通过对《S省邮政办公自动化业务需求》的分析以及和相关人员进行的需求沟通，在第一阶段的办公自动化平台系统建设过程中，重点在于搭建一个安全可靠、可扩展、性能良好的邮政基础信息体系结构，同时在此基础上构建邮政内部目前最迫切的部分应用：如会议通知、工作通知和收发文系统等。
企业的知识门户有两个作用如下。
•是作为邮政业务系统界面整合的框架，把所有的应用系统界面整合在知识门户中，实现访问入口的集中管理，增加用户访问的快捷性。
•是作为相关信息推送的窗口，让用户能够方便的访问业务系统内需要自己处理的相关信息，用户在登录门户后，即可在第一时间内了解等待自己处理的工作信息，从而大大提高工作效率。
最终的企业知识门户主要包括以下功能：
•各种处理功能的统一界面
这个网站既是信息浏览的界面，也是修改、讨论和审批等各种功能的操作界面的入口。通过网站中各个功能模块的入口，用户就能够快速进入到相应功能的操作界面中去。.
•个性化的界面设置
系统能够根据不同的登录用户显示不同的内容信息及功能模块，这样用户就可以迅速的进入
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