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OA系统主要模块

作者：佚名文章来源：本站原创点击数：更新时间：2008-6-19

上一篇文章：第三代办公自动化[OA]以知识管理为核心

OA系统主要模块
功能模块

功能描述

网站管理
1、页面设计：客户可以自行开发（或使用系统自带页面样式模版）、设计 HTML 等格式的静态页面及相关动画，无须编码完成整体界面设计与功能模块的衔接
2、新闻发布 / 文档管理：自定义栏目（子栏目），内容图文混排、流媒体在线播放，支持 HTML 嵌入及多附件，新闻发布审批，管理及浏览权限分配，有效期定义，关键字及全文检索，点击率统计
3、图片库 / 文档库：继承文档管理功能，增加图片自动显示、排版功能
4、论坛 / 留言板：自定义栏目（子栏目），版主权限分配，支持文字、附件及图片内容，多层回复展现，点击率统计，检索、排序

后台管理
1、会员注册及权限管理：用户注册及登录系统、后台权限分配注册用户信息检索、查询、排序
2、信息检索：支持对外网信息的栏目名、作者、日期等关键字查询及全文查询
3、网站流量统计分析：提供访问者的流量统计（内外网的流量分析），文章的点击率

办公自动化模块

邮件管理系统

1、电子邮件主要功能包括新邮件、收件箱、草稿箱、文件夹、已发邮件、已删除邮件、查询邮件及服务器设置
2、文件速递主要功能包括：文件上传、文件下载查看、日志查看、文件夹管理

日程管理系统
1、个人日程 : 员工制定自己的日程安排，并且可以做相应的日程提醒。在还可以安排周计划、月计划、年度计划等相关的日程管理
2、日程分配 : 领导可以给员工分配日程安排，被安排的人员便可得到相关的提醒
3、日程监控 : 日程监控分为监控权限分配、员工监控两个功能，就是说被授予权限的领导，便可监控到权限内的部门员工每天的日程安排，以便领导更好的安排工作
4、工作总结 : 员工可以提交周总结、月总结或者是周计划、月计划，领导可以做出相应的审批
5、项目管理：主要功能模块主要包括项目列表、项目管理、项目任务项目类别以及项目评估

通讯管理系统
1、建立完善的客户或同事的联系信息，实现通信信息管理功能
2、个人通讯薄实现增加、修改、删除、移到其他文件夹的功能，并可通过设为公有的功能把个人通讯录中的信息有选择的让他人共享
3、员工通讯薄是系统内薄的用户的通讯相关纪录，员工可以维护自己的信息，也可以查看内部员工的通讯录，管理员可以通过维护功能，维护内部员工的相关信息
4、公共通讯薄是对外单位公共联系信息进行管理的栏目，可以浏览到公共联系人信息，同时，从公共通讯薄可以进入到个人通讯薄，也可以从个人通讯薄进入公共通讯薄

公文流转与档案管理
流程管理
1、可视化公文流转流程定制：可视化定制公文流转过程中的整条路径，特殊步骤使得用户可以根据文档的具体内容选择不同的流转分支（如串签、会签、发布、条件跳转等），并设定每个流转步骤的负责人
2、公文类别、公文模板定义：可以根据公文的种类定制不同的分类，可以为每个分类指定关键字、种类描述以及其它定制属性
3、公文收发与审阅：实现公文的起草、发送、接收、审批等功能。在审批、阅批过程中，可以添加自己的批示意见。有权限的用户可以对公文的附件（即公文正文）进行修改
4、待办公文自动提醒：当待办公文到达时，系统通过 EIP 系统提醒用户。可以通过 Message 给相关人员自动发送待办公文，待办邮件等的消息提醒
5、公文流转状态的实时监控与统计：用户可以随时随地查询某项公文的处理状态，在哪一参与者手里，公文办理状态，并作详细的日志记录
6、批改留痕功能，在使用 office2000/2003 对公文正文 ( 以 Office 格式存储 ) 进行修改时，在原文上强制对修改内容进行标记，并注明修改人注册名。不同修改人“批改痕迹”以不同颜色标注

档案管理
1、采用类目划分案卷、归纳文件，建立新案卷，对档案文件进行组卷，封卷，拆卷和移交的工作，并可提供对一般用户的档案文件借阅的管理
2、档案管理主要功能包括：参数维护、案卷库管理、案卷管理、待组文件、查询权限分配、已销毁文件、日志查询、文件借阅、借阅管理

数字签章模块

数字签名，数字印章：管理者数字签名、甲方印章可以图形化后，通过加密捆绑在制定人员权限上。有权限的管理者可以调用数字签名及印章，在 Office 文档各式的公文上加盖。可以保证数字签章的合法性（没有权限人员无法调用，拷贝该数字签章），同时保证签署公文的不可更改性

报表管理

1、所有报表数据以 Excel 文件为载体，设计报表时根据需要加入相关的约束和公式定义。
2、报表数据库中自动生成与数据项、名称和文件的特征属性对应的数据表
3、数据分析可以通过 Web 页面形式展现，直接从数据库中获取数据。嵌入 Excel 的报表定义 / 更新工具允许用户更改报表格式，并自动将更新后的报表与数据表对应，满足用户更新数据报表的需求

统一消息

1、客户端部署 Messenger ，服务器端部署微软 Live Communication Server ，并基于此平台开发即时消息系统
2、代办公文通知，可以通过 Messenger 系统及短信系统（向客户提供无线 Modem 及相关驱动及 API 接口），自动通知相关负责人。系统可以调节是否自动发送通知功能