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一个企业的管理信息系统能否成功实施，关键是企业要踏踏实实地处理十个“R”（Relationship），包括领导与员工、技术与业务、企业与厂商、远景与近期、数据与流程、准备与实施、整体与局部、技术与管理、软件与服务、产品与项目等十大关系。
一、领导与员工的关系
企业的管理信息系统建设绝对不只是IT技术的应用问题，也不只是财务管理问题，而是对先进管理理念的理解和应用。对于出版社来说，管理信息化涉及编、印、发、财等诸多环节,几乎涉及到所有的业务人员，是全局工作而不是局部工作。
只有“一把手”充分重视、分管高层领导保障资源、全力推行，全体员工积极参与、密切配合，管理信息系统的建设才能顺利进行。信息化建设是“一把手工程”，一把手是系统成功的关键。我馆领导高度重视信息化建设工作，2003年10月成立了“商务印书馆管理信息化领导小组”，总经理杨德炎任组长，副总经理江远任常务副组长，有力地保障了项目的成功实施。
只有全馆员工参与，系统与业务才能实现高度契合，数据的采集、统计、分析、反馈、决策才是一个完整的闭环体系。
二、技术与业务的关系
信息技术是生产力，管理信息系统是工具，是包含了先进管理思想和模式的工具，是降低成本、提高效率的武器。但是，如何把这个武器用好，充分发挥效能，依赖于技术部门和业务部门的协同作战。
技术部门提供武器、业务部门进行使用的模式是绝对不可行的。这就像驾驶汽车，技术部门知道驾驶技术，业务部门熟悉路况，两者紧密配合才能安全、快速地达到目的地。而要做到这一点，信息中心的组织协调、沟通协作是项目成功的根本保证。
三、企业与厂商的关系
企业选择好的合作伙伴是项目成功的关键。我们认为，选择一家IT厂商来实施管理信息系统，首先，要考虑该公司有没有一个完整的产品线。许多出版社管理信息系统的实践证明，因一家公司产品线不全而采用多家联合开发的方式，往往由于公司之间的协调问题而导致项目流产。其次，要分析企业与厂商是否在信息化建设方面存在共同的理念。第三，要考察该公司在企业所处的细分市场上是否积累了丰富的实施经验，而不是仅仅用企业规模大小来衡量。
北京云因信息技术有限公司拥有书目数据库系统、信息平台和集编务、出版、发行、财务于一体的管理信息系统等非常全面的产品线，利于我馆信息资源的整合。选择云因公司可以缩短系统的建设周期，降低系统建设的风险。
四、远景与近期的关系
企业管理信息化建设是一项长期的战略任务，需要进行长远的规划。古人云：凡事预则立，不预则废。由于规划涉及到很多方面和较多的不确定因素，因此宜粗不宜细，主要是确定企业管理信息化建设的大方向。2002年底，商务印书馆制定了简称为“四化二网”的信息化发展战略：即办公自动化、管理网络化、资源数字化、商务电子化，外部互联网站建设、内部局域网建设。
远期规划和近期目标要有机结合。近期目标可操作性要强，要有明确的阶段划分，要能够在一定时期内取得阶段性成果。理想的结果是从一个胜利走向另一个胜利。我馆管理信息系统按照“总体规划，分步实施” 的原则，分为三期：一期初步实现编务、出版、发行、财务子系统一体化建设，重点建设以财务管理为核心的信息流统一，实现财务意义上的单品种核算；二期实现生产流程管理，加强印制成本的控制，加强管理会计的职能，推动电子商务的开展；三期以流程为导向，业务为主导，强化事前预算、事中控制、事后核算，建成商务印书馆ERP系统。
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