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CIO思考:ERP后企业管理变革
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2008-6-19

如何提高企业的运作效率和经营业绩?如何提高企业的竞争力?如何提高企业对市场的应变能力?如果说过去企业引进国外设备,解决了生产技术问题,那么今天企业实施ERP,就是企业解决管理问题的一种手段。通过ERP系统实施,企业可以学习到先进的企业管理思想和运作管理模式,通过ERP系统的实施,可以使企业业务和管理模式发生变革与创新,可以推动企业向现代型企业发展和转变。

  一、 建立面向业务流程的管理模式

  国内外企业实施信息化建设的经验与教训都表明,适当地对企业原有的经营过程进行科学的改造与重组(BPR),使企业结构更符合当今快速多变的市场需求,是信息化建设成功的保障。一般国有企业部门是按直线职能进行划分的,这就可能存在部门间机构职能重复、职能交叉等问题。在ERP系统中,企业的组织结构是面向流程的,如何解决企业中现存的问题呢?

  拿企业的计划部门来说,一个企业的计划管理层次,受原有计划经济体制和信息处理手段的影响,一般都是多层次的。企业越大计划层次越多,这种多层次的计划体制,存在信息沟通不及时,市场应变能力弱等缺点。客观上手工计划在一个层次上很难完成。

  实施ERP后,生产计划人员可以实时地掌握所需要的各种情况,不只是各分厂的计划、生产信息,还包括采购、销售、仓储、设备、工具等所有相关信息。信息层层传递的情况已不复存在,这便给简化现有计划层次提供了可能性。通过实施ERP,一个计划部门就可以完成过去几个部门、多个层次的计划工作,提高了计划效率,扁平了计划层次。

  众所周知,组织机构改革是ERP的核心和难点,很多企业实施ERP不成功,不能说与之无关。是现有管理体制适应ERP,还是ERP适应现有管理?如果为了让ERP适应我们的管理习惯而大肆修改ERP标准流程,也是实施ERP的风险。

  我们认为,ERP与BPR在实施过程中相结合是ERP项目成功的前提,如果企业感觉BPR改革力度太大推行有难度的话,我们可以先走BPT的道路。

  BPT是Business Process Transformation的缩写,直译是业务流程转变,即先制定企业逐步改革的方案,然后选择一套有柔性、可配置的ERP系统,支持企业逐渐地、平滑地进行机构改革。在ERP实施过程中,企业可坚持"整体规划,分步实施",“先简单后复杂”的原则,逐步构建面向业务流程的组织机构和管理模式。

  二、真正树立客户服务第一的理念

  如果不使用ERP系统,所谓快速市场反映只能停留在口头或低层次上,由于整个社会信息化的提高,商机无限的同时商机即逝,所以维护客户服务除了要有过硬的产品,还要有快速的客户响应。在传统的手工作业中,销售业务会在以下几个方面暴露不足。

  1.难以回答客户特殊需求

  随着客户对产品要求的个性化,一般销售人员很难立即回答诸多个性化的产品能否制造,往往需要找到相应的技术人员才能回答,有时甚至需要组织一些技术人员讨论,客户只能长时间等待。面对全球市场竞争,市场反应慢就已经失去了商机。

  一些企业为了解决这样的问题,往往采用一些所谓专家型的销售人员。在企业信息化不健全的情况下,这是不得已的事情,一个企业把这么多的专家都放到销售部门,无疑是人力资源的极大浪费。

  2.难以回答客户交货期

  即使客户要求的产品企业肯定能够生产,客户接着要问:什么时候能交货?在人工作业时销售人员怎能及时知道当前各厂的生产能力呢?某公司某季度超产30%,与此同时,合同迟交率也是30%。问题就出现在没有实时的信息支持!

 3.难以制定有利的产品价格

  产品价格人工定价时,往往只能制定一个定价原则或对主要产品定价,但是生产看似相差不多的产品,成本可能有很大差异。这些情况也不是销售人员能够完全了解的。结果造成应该提价的产品,低价卖出,使企业造成损失。

  4.难以回答客户合同状态

  客户需求的产品往往与自己正在进行的项目有关,如果客户关心自己合同的生产状况,打电话找到销售人员,销售人员再打电话逐层问到各生产厂,查到结果后,再逐层的反馈给客户,即便这样,信息可能还是不十分准确。客户急于了解合同进度,就亲自到厂里来催货,甚至找到领导层。这样的客户服务,不用说将来,今天也不能再忍受。

  今天,ERP的实施提高了客户服务质量和快速响应市场需求的能力。在ERP系统中,当客户对产品有特殊要求时,系统根据生产工艺数据,质量规范,质量标准等,判断该产品是否可以生产,省略了人工合同评审的过程,使销售人员回答客户要求的时候像是地道的专

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