ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样,ERP的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。ERP系统能够反映所有的成本类型,主要包括材料成本,直接人工费用,制造费用,销售成本,管理成本五大块;其中,材料成本是最主要的,其余则与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。在MRP计算过程中,所涉及到成本管理的几个模块主要有采购管理、库存管理、车间管理(包括生产加工计划)、生产领料定额等。站在生产制造的角度来看,以上所涉及的几项成本控制主要是在制造成本方面,一个产品除了原材料的成本外,最主要的是控制好制造费用,它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。
附图:

ERP系统中“成本控制”流程图
从上面的流程图中可以看出,在整个MRP控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是采购的物料成本,一个是生产制造的费用。在采购管理方面,成本控制的关键点有:
一是所采购物料的市场价格,材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场,特别是在人民币不断升值的国际环境下,进口国外的材料更有利于降低采购成本,要改变依托单一的供应商供货的模式,不断发展新的供应商,同一材料选择多家供应商,对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
二是按需采购,除了战略采购外,其余的需求都依照ERP系统的建议,按照订单采购,严格控制采购宽量和超订单入库的情况,设置合理的采购计划参数,如采购提前期(LEADTIME)、产出率,要做到随着环境的变化而不断优化这些参数,避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况,导致库存物料的呆滞,占用资金。除了按照需求的数量采购外,按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分,物料不按期交货,生产线停工待料是最大的浪费,也是最大的成本。
三是物流费用,随着国际油价的大幅飙升,物流的成本越来越高,它直接影响到采购成本的提升,如何选择和发展周边地区的供应商,是一个不得不考虑的问题,你必须与他一起共同成长,帮助其改善管理,提高质量等。因为现代企业的竞争,不仅仅是产品或服务的竞争,己扩展到企业的整个供应链之间的较量。企业之间的竞争,实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商、制造工厂、分销商、客户等各环节的资源合理安排和有效利用,整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链,该供应链具有较强的竞争能力,处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低,企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式,也可以公开竞标,寻求固定的合作伙伴。
四是采购物料的质量成本。我们是要最好的质量还是要最优惠的价格,这是一个矛盾的问题,需要找到其平衡点。质量太差,一方面会影响到生产的效率,另一方面太多的挑选、特采容易产生质量事故,频繁的退货、退换无疑会产生更多的工作量和增加物流的成本等。还有就是对质量判断标准唯一性的统一,不能自相矛盾,应该更注重性能结构方面的问题,外观问题可以合理判断。
五是要不断寻求新能源新材料,只有在材料的选用上不断创新,才能把握价格的优势,它需要和研发的工程师们一道努力,去完成降低材料成本的使命。
附图:
采购成本控制关键点
在车间管理方面,主要是制造费用,包括人工、技改、设备、工具、易损、易耗、能源等多方面的因素,传统的制造费用控制模式大体表现在发现问题然后再来改进。事实上,我们要控制的是事端发生的源头,以预防为主,而不是去充当救火的消防员,如何堵住这个源头,达到有效的控制好制造费用的目的,主要取决于规范、措施、定额、标准,比如说同样的设备、产品、质量、人数、时间等可能就出现效率的不同,甚至效率相差甚大,这些都要靠如何合理去调度,从而达到效率的
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