但是,很多技术出身的ERP项目负责人或者实施顾问,对发料成本这块都不是很熟悉。我也不止一次的被人问道,系统计算的发料成本是按什么依据来的。其实,发料成本的计量是一个比较复杂的问题,而ERP在这方面,是根据成本会计实务来的,没有一点偷工减料。所以,其设计的也比较复杂。下面,我举一个例子,给大家看看,ERP是如何处理发料成本的。
假设07年底,PVC材料的库存量为0。08年1月份的采购料情况如下:
1、 在08年1月3日,以每千克10元的价格,购进某款PVC料总共1000千克,入库价值为10000元。
2、 在08年1月19日,以每千克11元的价格,购进某款PVC料总共1000千克,入库价值为11000元。
3、 在08年1月30日,以每千克9元的价格,购进某款PVC料总共1000千克,入库价值为9000元。
在08年1月份,仓库发料情况如下:
1、08年1月5日,因生产的需要,仓库发PVC料800千克。
2、08年1月25日,又因生产的申请,仓库法PVC材料800千克。
以上价格不考虑税收影响,如增值税、消费税等税收;不考虑其他费用,如运费、保险费、搬运费等等。
一、 先进先出。
先进先出,估名思义,就是先进来的货,按先进来的价格,后进来的货,按后来进来的价格计算发料成本。简单的说,就是发料成本价格,都是按照其实际的采购价格来进行发料成本的统计。用先进先出的方法来统计发料成本,是比较传统的一个处理方式,其在价格频繁变动的时候,若利用这种方式,,不是很合理,因为无法反映出产品的真正成本,即用这种方式计算出来的发料成本,跟材料的实际市面价值的差异是比较大的。但是,因为其统计简便,比起加权平均的统计方法来说,确实要简单不少。所以,这种方法虽然有缺点,但是,利用的企业仍然不少。
成本会计实务操作:
1、1月5日,仓库发料时,其用的是1月3日进的材料,所以,其发料成本就直接根据1月3日的采购价格,即每千克10元的价格统计,800千克PVC的发料成本为8000元。此时,帐上显示,1月3日进的PVC还剩200千克,价格为10元/千克。
2、1月25日发料800千克,根据先进先出原则,其首先发的是1月3日进的PVC料,然后不足的部分(600千克),再用1月19日进的货补。也就是说,这800千克的PVC料,有两个价格,一是1月3日的10元/千克发料200千克,价值为2000元;二是1月19日的11元/千克的价格发料600千克,加之为6600元。其总共的发料成本为8600元。
以后类推。
ERP处理方法:
ERP先进先出法的处理逻辑,跟实务完全一致。在ERP系统中,存在两张表,一是进货明细,详细记录着某笔材料,什么时候以什么价格进来多少数量;另一张是发料明细,记录着什么时候领出去多少数量。在月底进行成本结转时,系统就会根据以上的业务处理逻辑,自动匹配相关的价格。而不用企业用户再手工的去进行确认。
二、 后进先出法。
有先进先出,当然也有后进先出了。这个处理方法,跟先进先出的处理方法类似。就是先把后面进来的材料发出去,发完了不够,再用前面的材料。具体操作根先进先出法类似,这里就不做过多的阐述。不过,这种操作方式不怎么被人认可,所以,其采用的企业也不是很多。可能更多的存在与理论研究上,实际采用的企业不是很多。
三、 月移动加权平均成本。
月移动加权平均成本,顾名思义,就是以月为单位,对成本进行加权平均,计算出加权平均单价后,再以此为基础,计算发料成本。利用“月移动加权平均成本”来进行发料统计的话,可以减少因材料价格的波动对成本的影响。也就是说,利用月移动加权平均计算出来的发料成本,比起利用先进先出方法计算出来的发料成本,与该材料的市值更加接近,更加符合会计处理上的谨慎原则。
成本会计实务操作:
1、 在月末,ERP系统会先对当月的进货数量与进货价格,计算出一个加权平均成本。计算公式为 (当月历次进货成本+上月结存的材料成本)/(当月进货数量+上月结存数量)=10元/千克(把以上数据代入,可以计算出次月加权平均价格。)
2、 然后,再根据实际的领料数量,计算出领料成本。第一次领料数量为800千克,计算出来的发料成本为8000元,第二次领料数量为800千克,虽然后续的600千克材料,实际价格不是10元/千克,但是,利用月移动加权平均的话,仍然是以10元/千克的价格进行计算。也就是说,当月发生的领料,都是以这个月加权平均成本为基础,进行计算的。
通过以上的分析,我们可以看到,利用月加权平均成本的话,有两个特点,一是当月材料的发料成本单价都是同一的,不会随着价格的波动而波动,如此处理的话,在月底成本统计的时候,把月材料价格波动的影响将至到最低,二是月加权平均成本要在月底才能够计算得出,也就是说,只有在月底才
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