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用友普及型ERP-U6介绍:低成本快速实现ERP

作者：佚名文章来源：本站原创点击数：更新时间：2008-5-14

上一篇文章：企业应用成功之路 ERP0应用方案…

适用行业

企业年营业收入1500万-1亿
或者企业人数在50-800人
或者每天业务单据在50-300笔之间的中小型企业

以销售管理为主的复杂贸易企业
以订单加工配套生产为主的制造企业

五金机械汽配电子电器玩具塑胶家具建材仪器仪表食品饮料造纸印刷包装医药化工冶金能源服装纺织等领域的流通制造型企业

应用特征

　实用性

整个系统包含财务、供应链、生产三大部分，覆盖了中小企业最核心的业务
订单管理：订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题；订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；订单成本分析功能可分析到每张订单的生产成本，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。
通过物料需求分析，解决企业的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚
业务财务一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。解决了企业物流、资金流、信息流的三者合一问题。

　易用性

流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然
严密的权限控制可以按每个操作者的岗位职责设置软件的操作权限，让每个人都职责清晰、目标明确
报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换
一般职员稍加培训就能使用ERP进行工作

　灵活性

系统按照企业的业务部门划分功能模块，企业可根据自身情况选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则
系统提供了流程、单据、字段、报表的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求
业务单据的流转支持推式和拉式两种模式，适用于企业不同管理模式的需求

　易实施、维护

本系统定位于解决中小企业的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简单，加上我们的工序化快速实施方法的指导，可让企业能快速实施，并且立竿见影
本系统使用的是MS SQLSERVER数据库，在Windows操作系统下运行，对服务器和数据库的维护要求简单，企业无须花高薪聘请专业人士即可维护

　性价比

几乎所有的中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提升企业的管理水平和竞争力，但动则几十万的费用又让大部分的中小企业望而却步；市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的应用，而不能从整体上来满足企业的信息化需求。本系统应运而生，从全局的角度解决企业的核心问题，价格低廉，性价比高

　灵活的管理预警提醒

可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面通知
可设置单据的预警提前期，预警间隔
通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏

　完善的费用预算控制体系

通过财务分析模块可以提供预算编制、预算数追加、预算与实际比较分析的功能
在凭证录入环节进行预算检查，并允许超预算凭证保存
可进行部门、项目、收入、支出、科目预算执行分析
控制各项费用支出不超出预算范围
简化预算编制工作

　现金流量表的编制

单独的现金流量表模块，支持直接法和间接法两种编制方式
可支持企业采用直接法和间接法编制现金流量表，并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向

　固定资产的可视化管理

灵活的固定资产卡片的图片存放位置设置；通过固定资产卡片，可以直接查询固定资产所对应的实物照片
在对于固定资产数量大、品种多的单位，通过传统卡片难以直接关联到固定资产实物图片。系统通过卡片与对应图片的链接，保证了财务人员盘查固定资产的可靠性和准确性

　快速的网上银行在线支付

提供了与工行、建行、农行等国内多家银行的网银接口，不仅可以进行银行余额查询，还可以实现在线支付
通过网上银行，轻松实现网上支付，实现足不出门，快速的资金支付，减轻出纳人员工作量
对每笔付款记录可进行实时监控，并可随时查询企业账户余额，提高资金使用效率

　完整的应付账款管理

完整的应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应付账龄分析、付款账龄分析
提供应付核销明细表、与总账对账、欠款分析、付款预测等多种报表
不仅完成应付帐款的核算，更为重要的是提供了对应付帐款的控制和分析，通过付款预测指导合理的安排资金支付

　完整的应收账款控制与分析体系

完整的应收帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收账龄分析、欠款分析
提供坏账处理（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询）
严密的应收帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，降低坏账发生的几率，提高资金周转，降低资金使用成本
完善的坏账处理

　完整的供应商管理体系

完整的供应商管理体系：供应商存货价格表、供应商催货函、供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析、供应商ABC分析、供应商价格对比分析等报表
通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用，可以动态监控供应商，从而保证采购计划的完成和采购成本的降低

　完善的订单中心管理体系

订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题；
订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；
订单成本分析功能可分析到每张订单的生产成本，让管理者在经营管理中做到心中有数。

　支持条形码管理

进行条形码规则定义。
将定义的条形码规则分配给存货、存货分类。
根据条形码规则，录入或生成存货的条形码。
可以进行采集器设置。
利用条形码，可以批量生单。
条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。

　零售业务

完整的零售业务报表：零售日报、红字零售日报、零售日报列表、日报批量处理
通过零售日报的方式接收用户的零售业务原始数据
当发生零售业务时，应将相应的销售票据作为销售零售日报输入到系统中。零售日报不是原始的销售单据，是零售业务数据的日汇总，这种业务常见于商场、超市等零售企业

　完整的委托代销业务

完整的委托代销相关功能：委托代销发货单、退货单、结算单、委托代销结算退回、委托代销调整单、委托代销结算价调整、委托代销统计表、委托代销明细账
全面支持委托代销业务
委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商品所有权转移

　存货跌价准备业务处理

完整跌价准备业务处理：跌价准备设置、跌价准备期初、期跌价准备列表、计提跌价准备、跌价准备列表、跌价准备制单、跌价准备余额表、跌价准备与总账对账
全面支持存货跌价准备的计提、核算和帐务处理

　ROP计划

当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法。通过ROP计划，让库存管理更加科学合理

　灵活多变的订单BOM

订单BOM主要解决客户个性化需求，客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求
订单BOM可以参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等
通过订单BOM的功能，让客户从业务接单开始，到设计改进，生产下单，采购备料，仓库收发料，都可以做到有据可依，有数可查。

　实用的简单生产业务模式

适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业
根据生产订单分析材料缺料情况，并下达采购计划，让采购计划科学合理
按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清晰

　功能强大的MRP计划生产模式

根据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划
解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间
让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做到不多、不少、不早、不晚
支持MRP、SRP、BRP三种运算模式

　全面的委外管理流程

支持销售订单和生产计划产生委外订单
管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务
支持废料处理

　实用的材料齐套展望

对于很多装配型企业，生产前还需要各种资源的协调配合，如果没有考虑到物料的齐套状况，在领料的时候才发现物料不足，也会导致生产线的停工待料
齐套分析和展望的功能，让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况，避免生产线停工待料；还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化，对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。

主要模块

生产管理	供应链管理	财务管理	其他
简易生产（含生产数据、材料需求计划管理）计划生产（含生产数MRP、生产订单及进度管理）	销售管理采购管理委外管理库存管理存货核算质量检验 ROP分析	总账应收款管理应付款管理固定资产工资管理财务分析 UFO报表成本管理	经理综合查询系统设置系统管理工具