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金蝶ERP K/3财务操作流程
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2008-7-3
  • 上一篇文章:

  • 理—工资业务--费用分配
    生成凭证时,如果系统报"凭证分录小于2"错,可能原因是:
    1、职员卡片内容不全,没有部门或职员类别等
    2、工资项目无数据
    3、费用科目和工资科目选择不正确
    4、总账系统已结账

    *八、人员变动
    人力资源—工资管理—人员变动—人员变动处理
    离职人员可以通过"禁用"功能操作
    如果取消禁用,要到"职员管理"中操作

    九、工资报表
    人力资源—工资管理—工资报表
    导出格式:txt、dbf、xls、kds等

    十、期末处理
    人力资源—工资管理—工资业务--期末结帐

    十一、复制工资数据
    (1)固定项目(2)在工资修改中直接"复制"



    应收帐款系统
    系统集成:总账、现金管理、物流(采购、销售)
    初始数据
    系统间关联:总帐系统 应收、付款系统(日常发票) 进销存系统(采、销)
    日常凭证
    现金管理系统(日常票据)

    一、系统参数
    系统设置—系统设置—应收账款—系统参数(只能一台电脑做)
    启用会计期间在有业务发生以后不可以更改
    应收帐款系统中单据的审核和制单可为同一人

    *二、合同资料
    新增
    财务会计—应收账款—合同
    只有审核过的合同才能够被发票关联

    三、应收帐款初始化
    系统设置—初始化—应收款管理--期初数据录入
    (1)应收帐款(发票、预收单、其他应收款)
    (2)应收票据
    (3)期初坏帐
    如果想修改初始数据,要点"明细"
    预收款在初始化表中用"负数"表示
    * 初始数据传递问题
    如果想和总帐互导初始数据,一定在应收或应付做
    1) 先启用总帐系统,总帐至收、付系统:文件--引入总帐初始余额
    注:收、付款系统中的需引入的往来科目,在总帐设置中往来科目必须下挂核算项目
    2) 先启用收、付系统,收、付系统至总帐:转余额
    注:传递的各系统必须处于初始化状态

    结束初始化:工具--结束初始化
    反初始化对日常业务有影响
    1、所有业务单据取消审核 2、所有业务单据取消核销及取消坏帐处理
    3、所有生成的凭证全部删除 4、应收票据背书等处理全部取消

    四、日常处理
    1、业务
    财务会计—应收款管理—选择单据类型—选择业务类型
    注:日常票据审核后自动生成一张“收款单”
    2、单据生成凭证
    (1)财务会计—应收款管理--凭证处理
    (2)单据保存和审核后直接在单据的界面上生成凭证
    (3) 先制作凭证模板,然后在凭证处理中根据单据类型生成凭证
    必须满足的条件:单据必须审核后才能进行生成凭证的操作
    若和物流连用,发票生成凭证则在物流系统中进行(存货核算系统)
    *日常处理业务中的应收票据生成凭证是到凭证处理的"收款单"类型中做
    3、核销
    (1)财务会计—应收款管理--结算--核销管理
    (2)收款单保存和审核以后在单据中直接核销
    收款单如果是通过关联发票的方式录入的,核销方式应选择"应收单号"
    核销方式:三种:金额、存货数量、应收单号
    核销类型:4种
    以上流程做完后,发现单据有错误,如何改?
    凭证是否过帐?如果是,到总帐中把凭证反过帐,删除凭证(凭证浏览)--反核销(核销管理)--反审核(单据序时簿--编辑)--修改单据
    否,在应收系统中"凭证浏览"中,删除凭证--反核销--反审核--修改单据
    4、坏帐处理
    (1) 坏帐准备(计提坏帐)
    财务会计—应收款管理—坏账处理
    一年中可以多次计提坏帐
    坏帐准备中的应收款余额从总帐中取的数据,所以在做坏帐准备之前要把总帐系统中所有应收帐款的凭证过帐
    (2)坏帐损失
    未核销的单据
    (3)坏帐收回
    必须先做对应的收款单

    注:以上业务凭证均为“机制凭证”在业务中自动生成即可

    5、帐表
    财务会计—应收款管理—账表/分析
    分析表有6种:账龄分析、周转分析、欠款分析、回款分析、坏账分析、收款预测

    6、期末处理
    财务会计—应收款管理--期末处理—结账/反结账
    注:结帐前进销存所有发票必须传递完



    K3财务结果
    报表系统(基础系统)
    系统间关联:总帐系统 报表系统(通过公式取总帐系统凭证数据)

    一、查看系统的报表模板
    帐上取数:ACCT(取月份数)、ACCTEXT(取具体时间段日期的数,取对方科目的数)
    运算函数:SUM、AVG、MAX、。。。
    表间取数:REF_F
    多帐套管理:工具--设置多帐套管理,然后应用ACCT
    C--期初余额 Y--期末余额(可省略)

    查看系统预设的报表
    1、在“模板”中打开系统预设的报表
    2、检查系统预设的公式(FX--选择函数类型ACCT等)
    3、切换到数据状态(视图--显示数据)
    4、报表重算(数据--报表重算,F9)
    注:利润表的“取数类型”与帐务系统中“结转损益”功能有直接关联

    二、自定义表(建议在公式状态下进行格式设置)
    1、设置表格
    报表总的行列设置:格式--表属性
    单元融合:格式--单元融合
    定义斜线:格式--定义斜线(斜线单元格的字体要在"定义斜线"中调整)

    2、设置页眉页脚
    格式--表属性--

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