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金蝶ERP K/3财务操作流程
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2008-7-3
  • 上一篇文章:

  • 统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)
    系统关联的注意点:
    ***************************************************************************************
    a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"
    ??启用了往来应收模块,并在应收中作帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息
    应收帐款科目下挂客户、职员、物料时
    b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择"数量金额辅助核算"
    如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务,会不会对帐务造成影响?
    c、未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量表,应选择"现金等价物"(货币资金科
    目及短期投资类科目)
    ***************************************************************************************
    操作注意点:
    a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)
    b、科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别
    c、科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别
    d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用

    总帐系统(核心基础系统)
    一、系统参数
    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数
    备注:“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数,选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。
    注意点:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况。

    二、初始余额录入
    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入
    业务注意点:
    1、如果年初启用(1月份),只要准备每个科目的年初数即可。
    2、如果是年中启用(非1月份),需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累
    计贷方发生、损益类科目实际发生
    3、系统初始化可与日常业务同步进行,但是必须在凭证过帐前结束初始化
    操作注意点:
    1、白颜色录入:直接录入
    2、黄颜色录入:(1)汇总下级科目自动汇总
    (2)根据核算项目录入打“√”处录入具体内容
    3、外币科目数据录入:选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入
    4、损益类科目数据录入:如果年初启用(1月份),则不录入数据
    如果是年中启用(非1月份)
    累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际发生额
    帐结 √ √ √

    表结 √ 或 √ √ √
    6、 试算平衡:如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡
    7、 注意各系统初始数据传递问题:
    应收、应付可与总账数据互为传递
    固定资产系统可传递数据至总账系统
    物流系统可传递数据至总账系统
    7、结束初始化:初始余额录入--文件--结束初始化
    系统反初始化(取消结束标志)
    初始余额录入--文件—取消结束标志
    a、系统管理员的身份
    b、在凭证未过帐的情况下

    三、总帐日常处理
    1、 新增凭证
    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入
    注意点:基础资料内容的查询--F7
    ".."复制上一条摘要
    "//"复制第一条摘要
    Ctrl+F7--借贷调平键
    空格键--调整借贷方向(英文状态下)
    红字金额—先输数字,再输“负号”
    查看--选项--"代码自动提示窗口"等
    2、 修改、删除凭证
    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询
    a、修改:需选中错误凭证—点“修改”按钮
    b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点"还原"
    (2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除
    3、 凭证审核
    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询
    a、单张审核:选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可
    b、成批审核:编辑菜单下“成批审核”
    注意点:
    a、审核和制单人不能为同一人;
    b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;
    c、原审核人员才可以取消审核(反审核);
    4、凭证过帐
    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐
    注意点:
    A、过帐时,凭证不能过帐的原因:
    (1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
    B、凭证错误后的修改方法:a未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
    b已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
    c已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证
    (2)在查询中对错误凭证先进行反过
    帐,后反审核,即可修改。
    5、帐簿的查询
    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分
    类帐)
    注意点:
    (1)帐证一体化:只能查询,

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