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家具企业ERP系统建设
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2008-9-1

1.选择什么ERP

  目前在国内数得出名字的国内、国外ERP厂商有100多家,每个厂商可能还有不同的产品线。这么多的ERP,应该如何选择?

  软件好不好,关键在于它适不适合本行业实际,能不能达到预期效果。比如,针对于家具行业的ERP,能不能解决样品管理、大小订单管理、不规则物料编码问题、生产尾数问题、部件生产配套问题、成品出货配套问题、最优开料问题、余料管理问题等等。

   国内的ERP厂商已经普遍认识到存在的制约用户应用难题的突出矛盾-传统通用型管理软件与企业行业应用的个性化需求的矛盾,即现有应用软件不适应变化、 灵活性差、不满足各细分行业企业管理的实际变化。如用友提出的‘ERP普及化',是希望建立在同各行业优秀的软件厂商合作,产品互相整合的基础上,实现其 普及化的目标。金蝶也在北京联合国内多家著名的咨询公司、合作伙伴,共同发布基于"让ERP个性化"的一揽子计划。这些表明需求"个性化"的时代已来临。

  有鉴于此,政元软件潜心打造了"家具行业"的ERP,兼具通用性与个性,可以很快给客户实施起来,同时也可以灵活订制。

  目前,中国家具企业正处于快速发展期,IT应用市场也日渐成熟,可以说,我国的家具企业正处于一个信息化建设的黄金时期,抓住机遇,利用ERP提升企业的管理水平和生产力,就能确保与国外大型企业竞争中的高效灵活优势。

2.实施策略

   首先,准备上ERP的企业必须明确项目实施目标。实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划, 做好立项分析,包括对经费预算、上线过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统计划,明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保 证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。

  我们认为,ERP的管理循环就是PDAE的管理循环,见下图。

  

   其次,要确定企业实施ERP总体的实施策略,例如,"整体规划,分步实施"。企业普遍的烦恼是既然是分步实施,先实施哪个部门呢?财务部门说财务不能先 上,因为财务的数据需要业务部门的数据生成;采购部门说采购不能先上,因为采购需要计划生成采购计划,并需要财务的审核;销售部门说销售不能先上,因为销 售需要时刻清楚成品库存;库存部门说库存不能先上,因为大量基础数据和采购数据的支持;生产部门说生产不能先上,因为生产需要计划的安排和基础数据;计划 部门说计划不能先上,因为计划需要业务稳定下来之后,有了比较准确业务数据作支持。某些从财务软件转型的ERP软件公司,因其生产管理模块功能的不足,业 务员为争取早日签单,会极力劝说客户先上财务,再上进销存,再上生产管理,这些公司考虑的是自身的利益,而没有顾及企业本身的实际情况。到底应该如何规划 上线先后顺序呢?是一刀切,全部上线,还是分步上线?如果是分步上线的话,哪部分先上呢?

  根据我们在家具工厂的ERP实施经验,采用分步实施方法是比较适合家具企业的实际情况的,并且上线先后按基础数据先行,销售、成品仓、采购、材料仓次之,生产和计划再次,财务最终上线的实施方案最佳。

  实施策略确定之后,还需要在基础数据准备、业务作业流程分析、培训方面进行详细的上线计划及控制。

3.家具ERP模块

  数据流转图如下,主要功能模块见本文最后说明。

  

 

下面论述系统中的几个主要模块。

  基础数据设置

  通常企业在实施ERP时的数据是包含两部分的,一部分我们称之为静态数据,例如,物料基本信息、客户基本信息等;另一部分我们称之为动态数据,例如,未结订单、库存期初量等。

  在制定ERP上线计划时需要综合考虑这两方面的数据。一般建议制定上线计划的时候要单独设计‘基本资料准备进度表'及‘主要阶段期初余额导入进度表'来进行控制。

  对于静态数据,通常我们会认为相对比较简单,只要保证这些静态数据是完整并且准确的就足够了。而事实上,只是完整和准确是远远不够的,还必须要保证这些数据在集团或整个企业内部的通用性。

   提到动态数据,最为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务期初数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单、未结采购单、未结工单等。要想准备好这部分数 据,企业首先需要确定未来的ERP系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后,下一步需要

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