前面的手工审核，系统是不承认的。也就是说，系统要等用户在系统里把销售订单变更单审核以后，才起作用。销售订单变更单审核后，会更新对应的销售订单的相关信息。若用户想查找销售订单的变更信息，通过原先的销售订单，就可以找到该订单的所有销售变更记录。这个关联查询的功能，对于我们后续的作业，如查询与追踪等等，是非常便利的。
销售订单变更的一些限制：
使用销售变更单也会受到一些限制，不是说所有状态下的销售变更情况都可以通过系统处理。如若客户下销售订单变更单的时候，该订单已经生产了一半，那该如何处理呢?在系统中，若该销售订单已经开始生产了，一般是不允许再对该订单进行更改。因为该订单的改动可能会影响现有已经生产的产品。如客户要求变更商标的颜色，但是，已经生产的产品是否需要更改呢?商标需要重新采购?等等。会涉及到一大堆内容。故，若该订单已经开始生产了，销售变更该如何处理呢?我一般建议用户，遇到这种情况的话，最好还是手工处理方便，毕竟这对于企业来说，不是常态。
对于数量变更该如何处理呢?假设，原来客户下了2000套产品，但是，后来客户进行了变更，从2000套更改为3000套，这该如何处理呢?若在手工管理的时候，可能直接在原有数量上加上1000套即可。但是，在ERP系统中，我是不建议，直接对原有销售订单进行更改。因为该销售订单可能已有生产或者采购计划，甚至已经开始生产或者采购，若此时再对此进行更改的话，则会对原先的生产与采购产生比较大的影响。我的意见是，若遇到销售订单数量增多的情况下，当作新订单来处理。如销售订单从200套变为300套，则直接下100套的销售订单，如此，后续的处理放而会方便很多。
若销售订单已经有了采购计划或者生产计划，那该如何处理?计划，表明还没有开始生产或者采购，也就是说，还没有造成一些实际的损失。在这种情况下，若发生变更，有什么主意事项呢?在这种情况下，若需要变更的销售订单还在生产计划或者采购计划阶段，则一定要通过系统变更单进行更改。同时，更改完成后，相关部门要人员，要及时再运行一次计划作业，更新采购计划与生产计划。若处理的不及时，则采购单下给供应商的话，那就比较麻烦了。.
除了对销售订单本身的内容变更限制外，还要注意，用户要根据实际情况，确定对于销售订单的变更，是否影响基本基础资料。如对于销售订单价格的变更，是否会影响到产品基础价格表?如对于客户送货地址的变更，是否影响客户的基本资料?等等。这些企业都可以根据实际情况进行设置。不过，我在实施项目时，为了保障基础数据的统一，一般都是不允许通过单据变更单去更改基础资料。因为这很可能导致基础资料的不统一。http://www.loveerp.com/
最后，对于销售订单变更单的管理上，也有一些技巧。我遇到的客户，现在很多还都是通过纸面单据的审核。打印出来的纸面单据也要进行存档备案。当遇到有销售订单变更的情况下，对于这些单据该如何存档呢?一是用户可以根据单据的先后顺序，把销售订单跟销售订单变更单放在一起保存。这种保管方式，虽然比较省力，但是，对于以后查找等比较麻烦。二是把销售订单跟销售订单变更单分开来存档管理，如此虽然比较直观，销售订单归销售订单，变更单归变更单，但是，如此的话，也有一个不好的地方，就是以后查找单据的时候，要查两本。三是我比较推荐的处理方法。如销售订单一般是按照单据序号进行保存底，而销售订单变更单我们也可以采用原销售订单作为前缀，后面加几位流水码作为标示。当有订单变更后，销售员要稍微麻烦一点，把原先的销售订单找出来，然后把变更单附在后面。如此处理，虽然会增加一点工作量，但是，对于后续的维护、跟踪、查询，就非常方便了。
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